Presidió la reunión el Secretario de Deportes Marcelo Cresto, quien dió a conocer algunos detalles que tendrá la ceremonia, informando que en la presente edición se realizará una división en las disciplinas Pruebas Combinadas, que pasarán a nominar por separado en Duatlon y Triatlon y en Ciclismo, que ahora tendrá la división de Ciclismo (rueda fina) y Mountain Bike.-

Además, se explicó el aspecto administrativo que tendrán las nominaciones, teniendo como novedad que cada disciplina que lo necesite, podrá hacer sus reuniones cuando las mismas lo coordinen, sin esperar la convocatoria desde la Secretaría de Deportes, debiendo cumplirse el requisito que las planillas de nominación que se presenten deben contar con las firmas de los representantes de las instituciones que la practican, cosa que obviamente no se requiere en el caso que la disciplina cuente con Asociación o Liga local que los nuclee.-

También se escuchó la presentación del Vicepresidente de la Asociación TchoukBall Argentino, Miguel Pérez, quien ante la requisitoria del Secretario de Deportes, deberá efectuar una presentación formal para evaluar si sus deportistas podrán ser incluidos para las nominaciones a los Premios.-

Además, se hizo hincapié que la fecha límite para la entrega de las planillas de nominaciones será el miércoles 7 de diciembre, pudiendo haber excepciones de quienes acrediten fehacientemente culminar sus calendarios posterior a dicha fecha, para completar la planilla de nominados y lo comuniquen previamente ante la Secretaría de Deportes.

Por otra parte, Marcelo Cresto propuso homenajear a ex dirigentes de cada deporte (uno por disciplina) esa misma noche y también le comunicó a los presentes que esa noche a la finalización del acto, habrá un gran lunch para los deportistas premiados e invitados especiales, en una carpa que se montará especialmente en el predio del Centro de Convenciones, lo que significa toda una novedad respecto a ediciones anteriores.
Para finalizar la reunión, se entregaron las Planillas de Nominación a las disciplinas Taekwondo, Paleta, Ajedrez, Tiro, Patín, Arquería, Handball, Boxeo, Tenis y Paddle.

Aquellas instituciones que estuvieron ausentes de la convocatoria, podrán a partir de la fecha, pasar por la oficina de la Secretaría de Deportes que se encuentra funcionando en el Centro de Estudiantes de la Universidad Tecnológica Nacional, entrada por calle San Juan, de lunes a viernes en el horario de 07 a 13 horas a retirar las mismas, y por consultas se pueden efectuar en ese horario al teléfono 421-7083.

La Comisión Organizadora volverá a reunirse el venidero jueves para continuar con la organización de la fiesta más importante del Deporte de la ciudad.